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#2983618

Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:


SETOR DE ARQUIVOS – TABELA DE TEMPORALIDADE

DOCUMENTO

CORRENTE

INTERMEDIÁRIA

DESTINO FINAL

OBSERVAÇÕES

Ofícios

5 anos

10 anos

Descarte

-

Contratos

10 anos

40 anos

Arquivo

Permanente

-

Processos

10 anos

10 anos

Arquivo

Permanente

-


A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:

  • Pode-se concluir que os responsáveis pela elaboração da tabela consideraram que as chances de se fazer necessário manipular os documentos de contrato durante a segunda metade da primeira década de seu arquivamento é superior às chances de se precisar usar um documento de ofício.
  • O tempo que um processo permanecerá no arquivo corrente da entidade é igual ao tempo que ele passará no arquivo intermediário, podendo-se concluir que, somando a isso o tempo em que ele será preservado no arquivo permanente, totalizará trinta anos.
  • A partir do disposto na tabela, entende-se que os documentos de ofício devem ser recolhidos ao arquivo corrente quando completarem 5 anos de produzidos, sendo transferidos à fase intermediária quando atingirem 10 anos desde a data em que foram emitidos.
  • A previsão de descarte foi indevidamente colocada na tabela, já que, pela teoria das três idades, faz-se necessário que o documento de arquivo siga as três fases pelo bem de sua preservação.
  • A determinação da quantidade de anos que cada tipo de documento passará em cada fase de arquivo é feita a partir do volume representado pelo documento e pelo espaço médio que costuma ocupar.
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