A A descrição de arquivos setoriais, cumprindo funções de arquivo corrente e arquivos gerias, centralizando as atividades destes arquivos.
B A hierarquização de arquivos de criação e recepção por uma repartição e arquivos pessoais.
C A implantação de arquivos intermediários e permanentes.
D A reunião de arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário, arquivo de terceira idade ou permanente.
E A segmentação de arquivos financeiros e permanentes.