A São documentos que não são mais usados pelas instituições e devem ser eliminados.
B São documentos que foram transferidos para instituições arquivísticas e aguardam avaliação para instituições arquivísticas e aguardam avaliação para sua destinação final.
C São documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes.
D São documentos históricos que devem ser preservados permanentemente em instituições arquivísticas.
E São documentos de valor secundários que podem ser armazenados em locais alternativos, como depósitos externos.