A a indicação do tipo de expediente e de seu número, horizontalmente, no início da margem esquerda;
B vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, horizontalmente, no início da margem esquerda;
C o texto, iniciando a 2 cm do vocativo;
D o local e a data, verticalmente a 2 cm do final do texto, e horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita;
E O fecho, devendo ser usado, preferencialmente, o “atenciosamente”.