A Servir como fonte de informações para avaliações da assistência prestada a ser feita pelo comitê interno hospitalar.
B Ser fonte de informações para ensino e pesquisa ou auditorias.
C Servir como evidência legal tanto para o paciente quanto para a equipe médica e de enfermagem, sendo cada profissional responsável pelas informações ali registradas.
D Tem função exclusiva de alimentar banco de informações internos, podendo ser descartados em caso de erro no procedimento do atendimento hospitalar.