A Manter as listas telefônicas internas e externas sempre atualizadas para localizar uma pessoa rapidamente.
B Ter uma agenda à parte com os telefones e endereços de todos que são ligados a empresa de alguma forma.
C Manter o material de consumo organizado e completo. Assim evita o desperdício e agiliza as atividades.
D Manter atualizados os dados da chefia e de seus familiares. Assim como todas informações pessoais deste e poder passar quando for solicitado por alguém que chegue à empresa.
E Ter controle sobre as informações necessárias às pessoas que chegarem a sua recepção.