A Correspondência oficial enviada, simultaneamente, a diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo instruções, ordens, recomendações, determinando execução de serviços ou esclarecendo o conteúdo de leis, normas e regulamentos.
B Contém determinação ou informação de interesse geral. Conforme o caso. Exemplos: carta-circular, ofício-circular ou memorando circular.
C Objetivam ordenamento do serviço. Dessa forma, empregam-se para divulgar matéria de interesse geral, recomendações, informações e esclarecimentos sobre atos e fatos administrativos.
D Não são correspondências multidirecionais, pois, embora sejam de redação única, são dirigidas há vários destinatários.
E Podem ser apresentadas sob a mesma forma de ofício, memorando, carta, telegrama.