A O nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação são obrigatórios. No entanto, o endereço é dispensável.
B Seja um ofício, um aviso ou o memorando, a estrutura do texto sempre é a mesma, composta de numeração, localização, data, assunto, destinatário, texto, fecho e assinatura.
C O texto deve ser escrito com fonte do tipoTimes New Romande corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé.
D Deve ser utilizado espaçamento de 6 pontos entre as linhas e duplo após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco.