A Realização de pesquisas acadêmicas e/ou eruditas demandadas pela sociedade.
B Garantia de acesso a informações necessárias ao exercício de direitos.
C Adoção de critérios de transferência e de recolhimento dos documentos e processos das unidades administrativas e judiciais para a unidade de gestão documental.
D Padronização das espécies, tipos, classes, assuntos e registros de movimentação de documentos e processos.
E Classificação, avaliação e descrição documental mediante a utilização de normas, planos de classificação e tabelas de temporalidade documental padronizadas, visando preservar as informações indispensáveis à administração das instituições, à memória nacional e à garantia dos direitos individuais.