A O arquivo inativo armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.
B O arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão e deve acompanhar o desenvolvimento e crescimento do estabelecimento de ensino.
C No arquivo ativo, são arquivados documentos em fase de conclusão.
D O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança.
E O arquivo inativo mantém os documentos e papéis em uso, consulta e referência constantes.