A Determinar os horários de recebimento e de entrega de materiais; acolher com prioridade os pedidos dos principais superiores hierárquicos; questionar os setores de produção e de vendas a respeito da real necessidade de materiais que solicitam e fixar quantitativos e qualitativos com base histórica.
B Determinar o número de itens que deve permanecer em estoque; quando se deve reabastecer o estoque; a quantidade de estoque necessária em certo período; acionar o departamento de compras para as aquisições de materiais; manter inventários periódicos e identificar e retirar do estoque os itens danificados.
C Determinar os recebimentos, o armazenamento e o atendimento de materiais de acordo com os maiores produtores dos itens; fiscalizar as aplicações de materiais realizadas pelos funcionários de todos os níveis da organização e procurar conhecer o desenvolvimento científico e tecnológico dos materiais.
D Determinar a perfeita composição e dimensão de cada embalagem de materiais para adequá-la à melhor forma de armazenamento; compartilhar os sistemas de registros de materiais existentes na organização com os controladores de outras organizações, com o objetivo de conhecer os diversos sistemas.
E Determinar os níveis mínimos e máximos de valor dos materiais a serem acondicionados no armazém; verificar as movimentações de materiais realizadas pelos competidores no mercado e assumir todos os desvios e quebras de materiais, seja por roubo, perda ou danos causados nos transportes dos fornecedores.