A recomenda-se que o registro das informações seja organizado de modo a reproduzir a ordem cronológica dos fatos.
B os dados devem ser sempre registrados a lápis para que haja possibilidade de alterá-los no decorrer do plantão.
C por ser um importante instrumento de comunicação para a equipe, as informações devem ser rebuscadas e detalhadas ao extremo, ainda que dêem margem a interpretações dúbias.
D é dispensada a aposição do número de inscrição do Conselho Regional de Enfermagem do técnico que realiza a anotação, sendo este dado obrigatório apenas ao enfermeiro.
E deve-se sempre finalizar a anotação com o termo geral: segue em observação.