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Na classificação dos documentos arquivísticos públicos, devem ser considerados três elementos principais, sendo eles:

  • a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz; e o assunto dos documentos.
  • a ação a que os documentos se referem; o histórico do órgão que os produz; e o assunto dos documentos.
  • a memória coletiva; a ação em que os documentos estão inseridos; e o histórico do órgão que os produz.
  • a ação a que os documentos se referem; o assunto dos documentos; e a dinâmica do seu produtor e custodiador.
  • a cadeia de custódia ininterrupta; a autenticidade dos documentos; e o acesso aos documentos.
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