A É um método direto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
B As fichas ou pastas ficam dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitando as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras.
C Uma das desvantagens deste método refere-se aos erros do arquivamento alfabético, que ocorre muitas vezes devido ao volume de documentos e a variedade de grafia dos nomes.
D O arquivamento de nomes obedece a 10 regras, chamadas de alfabetação.