A Os acervos documentais devem ser organizados de forma sistemática e padronizada, utilizando-se de critérios como função, data ou setor produtivo, facilitando a recuperação e uso dos documentos.
B A acessibilidade e segurança de acervos documentais devem ser garantidas, implementando controles que protejam a informação e respeitem as normas de privacidade e sigilo quando necessário.
C O suporte material dos documentos em um acervo pode variar, incluindo papel, fotografias, microfilmes e mídias digitais, e a preservação depende das condições físicas e dos cuidados específicos para cada tipo de suporte.
D O valor dos documentos em um acervo é definido exclusivamente pelo seu conteúdo histórico, desconsiderando outras funções como o valor administrativo ou jurídico.