A Para simples conferência por parte do trabalhador, pelo menos uma vez ao ano, quando da avaliação global anual do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA).
B Por ocasião da rescisão do contrato de trabalho ou da desfiliação da cooperativa, sindicato ou órgão gestor de mão de obra, com fornecimento de uma das vias para o trabalhador, mediante recibo.
C Quando solicitado pelas autoridades competentes.
D Quando solicitado pela Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA).
E Para fins de análise de benefícios e serviços previdenciários e quando solicitado pelo INSS.