A Em caso de textos que apresentem mais de uma ideia sobre o assunto explanado, tais ideias devem ser tratadas em um único parágrafo, com vistas à concisão textual.
B Em sinal de cordialidade, o redator de ofício ou memorando pode valer-se do seguinte exemplo de fecho: “Nada mais havendo a tratar, expressamos nossos votos de estima e consideração”
C É de praxe, na redação de comunicação oficial, iniciar o texto com uma das seguintes fórmulas: “Tenho a honra de”, “Tenho o prazer de”, “Cumpre-me informar que”
D O fecho “Respeitosamente” é adequado para encerrar mensagens dirigidas a autoridades que ocupem cargo de hierarquia superior à do cargo do signatário.
E O fecho “Atenciosamente” é adequado para encerrar mensagens dirigidas a autoridades que ocupem cargo de hierarquia superior à do cargo do signatário.