A Existem três etapas a serem seguidas, sendo que a mais importante delas é otrans evento, ou evento propriamente dito, fase que abrange a análise crítica do evento, em que se verifica o grau de satisfação dos participantes.
B Opré eventoestende-se desde a tomada de decisão da realização do evento até o dia que acontece o início do mesmo. Nessa fase é que se realiza o planejamento global.
C As atividades desenvolvidas nopós eventodizem respeito à estrutura de todos os serviços necessários à realização do evento e à sua divulgação.
D Notrans eventofaz-se a análise crítica do evento, verifica-se a eficiência dos serviços prestados e o fechamento contábil, com a identificação da margem custos x benefícios.
E As três etapas são fundamentais para o planejamento e realização do evento, mas não há necessidade de fazê-lo com muita antecedência, caso a comissão organizadora já possua experiência.