A Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade.
B A armazenagem compreende a guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido.
C Distribuição é o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condições ao usuário.
D Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando aceitação. Transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservação do material do fornecedor ao órgão recebedor.
E Para efeito de identificação e inventário, os equipamentos e materiais permanentes e de consumo receberão números sequenciais de registro patrimonial.