A analisar os documentos desde a fase corrente e utilizar instrumentos que controlem a passagem para as fases posteriores.
B identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo, com a finalidade de promover o acesso aos mesmos.
C compor instrumentos que orientem quanto ao tempo de manutenção dos documentos no arquivo permanente.
D coletar informações necessárias à definição de políticas de preservação e conservação de documentos históricos.
E elaborar instrumentos que descrevam o trâmite dos documentos dentro da instituição e sua destinação final.