A São adotados como instrumentos arquivísticos de gestão documental do IFMT o Plano de Classificação de Documentos, a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos e o Manual de Procedimentos Arquivísticos.
B A CPAD do IFMT tem a finalidade de definir, orientar e realizar o processo de análise e seleção dos documentos produzidos e acumulados no âmbito da Instituição, visando a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.
C Serão instituídas Subcomissões de Avaliação de Documentos (SubCPADs) nos campi do IFMT, que serão responsáveis pela orientação do processo de seleção, classificação, avaliação e destinação dos documentos de arquivo produzidos e recebidos em seu âmbito de atuação.
D A participação como membro da CPAD e SubCPAD é considerada atividade relevante, sendo remunerada na modalidade "função gratificada", com valores de acordo com a legislação em vigor.
E Entre as competências da CPAD do IFMT, temos: desenvolver ações necessárias à implementação e ao aperfeiçoamento da Política de Arquivo e elaborar e rever, sempre que necessário, seu regimento interno.