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#3278605

O formulário, de acordo com Cury (2016), adquiriu grande importância com o crescimento das organizações, em virtude de se tratar de um excelente veículo de transmissão das informações que se tornam indispensáveis para o planejamento, a execução e o controle das diferentes atividades desenvolvidas. No entanto, para que um documento atinja esses objetivos, sua criação e/ou racionalização deve ser efetivada por um órgão que tenha condições de estudar sua necessidade, verificar as informações realmente indispensáveis, definir os campos apropriados, identificar seu fluxo e outros aspectos relevantes. Para tanto, existe a atividade de controle de formulários que possui como objetivos, EXCETO

  • Reduzir o número total de formulários utilizados na organização, para se chegar a um número prático, de acordo com as reais necessidades operacionais da empresa.
  • Evitar a criação de novos formulários, quando já existem outros em uso com o mesmo propósito.
  • Melhorar o layout dos formulários, para maior eficácia e melhor utilização operacional.
  • Realizar estudos sobre as necessidades de trabalho, para determinar se convém a compra ou a reprodução interna de formulários ou a criação de uma pequena gráfica.
  • Elaborar formulários similares aos já existentes para a mesma finalidade.
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