A Vocativo: a palavra Senhor, precedida da forma de tratamento, é o título completo da autoridade a quem se destina, seguida de vírgula.
B Fecho, local e data abreviados.
C Texto: exposição do pedido, de forma clara e objetiva, citando o fundamento legal que permite a solicitação.
D Preâmbulo: nome do requerente (em maiúsculas), seguido dos dados de identificação: nacionalidade, estado civil, filiação, idade, naturalidade, domicílio, residência etc. Sendo funcionário do órgão, apresentar apenas os dados de identificação funcional.