A Os itens recebidos são mesmos aqueles que foram registrados, considerando suas características, se a contagem está adequada, se eles estão íntegros e em boas condições. Normalmente, a conferência é feita logo após a descarga dos itens nos armazéns.
B As mercadorias são advindas de procedência certa, se o remetente tem bom nome na praça e se os produtos enviados atendem aos anseios do mercado consumidor. A conferência é feita antes de retirar as mercadorias dos veículos.
C Os itens comprados correspondem ao que foi planejado pelo departamento de compras em consonância com os outros setores da organização e se as mercadorias atenderão às necessidades e ás demandas. A conferência é única e tem sempre a mesma finalidade, o quantitativo.
D Os itens recebidos estão em conformidade com o planejamento interno, sendo necessário para tanto, portar os planejamentos de compras de cada setor para fazer a averiguação. Normalmente, é feita logo com as mercadorias saindo dos veículos.
E As mercadorias recebidas sempre têm boa aceitação comercial ou atendem as demandas internas, sendo checadas por colaboradores de cada setor, para ver sua adequação. A conferência é feita geralmente em cada setor da empresa.