A pela atividade meio que repete a mesma informação sobre os documentos e o grupo funcional.
B pelo conjunto das atividades que o Estado exerce para a consecução de seus objetivos.
C pelo agrupamento de atividades afins, correspondendo a uma vertente da função.
D pela sequência das operações técnicas que visam a agrupar os documentos sob o mesmo tema.
E pela estrutura organizacional da Administração Pública, item competência do Órgão.