A Encaminhar as cópias ao setor de arquivamento, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem.
B Separar o original das cópias. Expedir o original, com os anexos se for o caso, por meio de malotes ou em mãos.
C Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.
D Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas).
E Verificar se não faltam folhas ou anexos. Numerar e completar a data, no original e nas cópias.