A A pasta A-Z é armazenada em pé, geralmente em armários e estantes. É organizada apenas pela ordem alfabética, não sendo possível organizar pela ordem numérica ou qualquer outra que a empresa aplique aos documentos
B As pastas suspensas são as mais comuns, muito utilizadas nos arquivos correntes
C O arquivo de gavetas é o mais usual. Nele, os documentos são armazenados, geralmente, em pastas sanfonadas. É utilizado, quase sempre, nos arquivos correntes e é bastante prático na busca dos documentos
D O arquivo fichário é formado por fileiras de estantes agrupadas sobre trilhos, de forma que possam deslizar e permitam a abertura na estante em que se deseja colocar ou buscar o documento