A tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
B local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita.
C assunto: resumo do teor do documento e destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação.
D texto, fecho e assinatura do autor da comunicação.
E identificação do signatário e apresentação de testemunhas.