A Realizar a digitalização em alta resolução, utilizando o formato de compressão JPEG para preservar detalhes importantes;
B Utilizar luvas de proteção ao manusear documentos, evitando tocar diretamente nas superfícies, e armazenar digitalizações em mídias físicas como CDs e DVDs;
C Desprezar o uso de softwares de pós-processamento, uma vez que podem alterar a autenticidade do documento original;
D Priorizar a digitalização em preto e branco, a fim de minimizar o espaço de armazenamento necessário e preservar a autenticidade do documento;
E Empregar scanners de mão com a função de recuo, garantindo que os documentos sejam posicionados corretamente e evitando distorções na digitalização.