A Última etapa, mas devido a natureza cíclica do planejamento não se pode entender que o processo se finda com ela.
B Consiste na operacionalização do serviço de disseminação seletiva de informações, por meio da realização das etapas/atividades.
C Instrumento formal que oficializa, perante a gestão da instituição, a criação do serviço de disseminação seletiva de informações.
D Corresponde à definição do fluxo do processo, à preparação de instrumentos de apoio (ferramentas técnicas e gerenciais), ao dimensionamento da equipe e à divisão de tarefas e responsabilidades.
E Consiste na análise do ambiente (interno e externo) e de contexto, com o objetivo de identificar lacunas no processo de Gestão da Informação.