A os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
B aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
C aqueles em curso ou que, mesmo com movimentação, não constituam objeto de consultas frequentes.
D aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam o seu recolhimento para guarda permanente.
E aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.