A A busca monitorada permite a localização, a obtenção e o envio ao usuário de documentos existentes em instituições e em centros de documentação especializada dentro da rede COMUT.
B Usuários institucionais podem monitorar todas as suas solicitações, fazer e cancelar pedidos desde que as solicitações sejam feitas através de uma Biblioteca solicitante autorizada pelo sistema.
C Fornecedores de textos completos são editoras, livreiros e fornecedores de periódicos que possibilitam o acesso a textos completos de documentos através da Internet, utilizando-se dos mecanismos de senha elogin.
D As Bibliotecas base possuem acervo considerado adequado para o atendimento de demanda de cópias em uma ou mais áreas de conhecimento e com uma infra-estrutura mínima necessária aos propósitos da comutação bibliográfica.
E Qualquer biblioteca , centro de informação/documentação, empresa e organização, desde que instalada no Brasil, pode participar do COMUT na condição de Biblioteca solicitante bastando apenas cadastrar-se no programa.