A Distinguir as prioridades, as emergências e as urgências e ordená-las de acordo com as necessidades da organização.
B Escolher uma planilhaon-linepara controlar a agenda de trabalho.
C Reunir-se com a equipe administrativa e solicitar que cada pessoa tome conta da própria agenda.
D Definir uma agenda com a equipe gestora e obrigar todos os auxiliares a segui-la hierarquicamente.
E Preocupar-se com o deslocamento e a recepção de gestores externos, como passagem, hospedagem e alimentação.