A Referem-se às informações transmitidas no conteúdo de correspondências oficiais.
B Consistem em dados estatísticos concernentes ao volume de documentos tramitados no setor de protocolo da instituição.
C São indexadores de documentos utilizados para o registro pelo setor de protocolo.
D Destinam-se a informar ao destinatário (a meta) que um documento de seu interesse foi recebido pelo setor de protocolo.
E Equivalem a informações geradas quando da destinação de um documento ao arquivo permanente da instituição.