A O texto deve transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
B As comunicações dos documentos oficiais devem ser sempre formais.
C Não deve ser redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão.
D A mensagem do texto deve ir direto ao assunto, sem voltas e sem redundâncias.
E Os assuntos não devem ser tratados de outra forma que não a estritamente impessoal.