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Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos pelas organizações, sejam elas públicas ou privadas, ou ainda, por pessoas físicas (MEDEIROS, 2016). Suas principais funções são a guarda e correta conservação de documentos considerados importantes, temporária ou permanentemente e a facilitação ao acesso a eles. Quanto aos métodos de arquivamento mais comumente utilizados, pode-se citar:

  • Corrente, intermediário e permanente.
  • Centralizado ou descentralizado.
  • Alfabético, numérico e alfanumérico.
  • Direto, indireto e semidireto.
  • Pastas, guias, tiras de inserção e notações.
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