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#3408574

Uma instituição está migrando seu acervo físico para um sistema digital de gestão documental. Ao planejar a digitalização, o arquivista enfatiza a necessidade de definir metadados adequados. Por que os metadados são críticos nesse processo e quais aspectos eles devem abranger para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais?

  • Porque metadados fornecem informações essenciais sobre o contexto, conteúdo, estrutura e gestão dos documentos; devem incluir dados como autor, data de criação, formato, histórico de alterações e condições de acesso.
  • Porque metadados servem apenas para fins estéticos; devem abranger cores e fontes usadas.
  • Porque metadados evitam a necessidade de backup; devem abranger somente a data de digitalização.
  • Porque metadados aumentam a capacidade de armazenamento; devem incluir arquivos grandes e pesados.
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