A uma unidade de registro de informações qualquer que seja seu suporte ou formato.
B um conjunto de documentos, de quaisquer suportes, acumulados por entidade coletiva no desempenho de suas atividades.
C uma instituição que adquire, conserva, comunica e expõe bens representativos da natureza e do homem, para difusão da cultura.
D um conjunto de conhecimentos e técnicas que tem por fim a pesquisa, a descrição e a utilização de documentos de qualquer natureza.
E uma coleção de documentos bibliográficos e não bibliográficos organizada e administração para formação consulta e recreação.