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O usuário deve se sentir bem ao ser atendido em uma instituição. Entre as estratégias importantes para transmitir imagem profissional e bom funcionamento da instituição inclui

  • assegurar acomodações adequadas para o usuário.
  • colocar sobre a mesa muitas fotos pessoais para demonstrar intimidade e deixar o usuário à vontade.
  • imprimir todas as informações que estiverem na tela do computador, mesmo que depois sejam descartadas.
  • manter todos os papéis relacionados ao setor sobre a mesa para acesso imediato.
  • oferecer lanche, caso esteja comendo durante o atendimento.
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