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A função da guia-fora é

  • separar os documentos dentro de uma pasta.
  • transferir os documentos para o arquivo permanente.
  • facilitar o rearquivamento dos documentos e a cobrança das pastas não devolvidas no prazo estipulado.
  • selecionar os documentos para eliminação, após a aplicação da tabela de temporalidade.
  • garantir o acesso restrito aos documentos.
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