A Fase corrente, e a próxima ação recomendada é a transferência dos documentos para o arquivo central da empresa.
B Fase permanente, e a próxima ação recomendada é a digitalização dos documentos para garantir a sua preservação.
C Fase corrente, e a próxima ação recomendada é a organização dos documentos em pastas e em caixas para facilitar o acesso.
D Fase intermediária, e a próxima ação recomendada é a eliminação dos documentos, pois já se passaram cinco anos desde a conclusão do projeto.
E Fase intermediária, e a próxima ação recomendada é a avaliação para determinar se os documentos devem ser eliminados ou transferidos para a fase permanente.