A O texto da mensagem nas comunicações oficiais deve ser iniciado a 2 cm do vocativo.
B A identificação do expediente é feita com: Mensagem N°, alinhada à margem esquerda, no início do texto.
C O fecho deve estar alinhado à margem esquerda, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, com o recuo de parágrafo dado ao texto.
D Posicionados a 2 cm do final do texto, o local e a data devem estar alinhados à margem direita.