A Partilha de informações entre os membros da equipe: estabelece uma efetiva comunicação entre a equipe de enfermagem e demais profissionais envolvidos na assistência ao paciente.
B Garantia de qualidade: serve como fonte de subsídios para a avaliação da assistência prestada (comitê interno hospitalar).
C Transparência para familiares: pressupõe o livre acesso dos familiares às informações sobre os cuidados realizados ao paciente.
D Evidência legal: documento legal, tanto para o paciente quanto para a equipe médica e de enfermagem, referente à assistência prestada. Cada pessoa que escreve no prontuário de um paciente é responsável pela informação ali anotada.
E Ensino e pesquisa: os registros do paciente contêm um grande número de informações e podem constituir uma fonte alternativa de dados.