A Que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.
B Não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.
C Que pode ser utilizada para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato.
D Que pode ser registrada em todas as unidades de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.
E Submetida temporariamente à restrição de acesso público.