A Um PPD consiste em um documento estratégico que contém políticas e procedimentos orientados para a constituição de uma estrutura técnica, procedimental e organizacional que permita preservar documentos arquivísticos digitais, mantendo os atributos considerados como indispensáveis, por meio de sistemas de informação e objetos digitais que a compõem.
B É dever de um PPD identificar quais as funcionalidades que devem ser implementadas e a forma de as implementar, mantendo a integridade e usabilidade da informação ao longo do tempo.
C Todo PPD deve realizar atividades de autoavaliação sobre a robustez e adequação da plataforma tecnológica para efeitos de preservação digital.
D Um PPD é destinado a qualquer organização que produza e mantenha informações em formatos digitais.
E Um PPD independe da existência/aplicação de instrumentos de gestão de documentos, tais como o Plano de Classificação de Documentos de Arquivo e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo.