A documentos correntes aqueles em movimentação para o arquivo permanente.
B documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, são inalienáveis e imprescritíveis.
C públicos os conjuntos de documentos produzidos por instituições jurídicas, em decorrência de suas atividades.
D permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.