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Um órgão ou uma entidade pode produzir documentos em qualquer suporte e deve, para tanto, manter a essência das atividades e os procedimentos de gestão de documentos. Sendo assim, as fases da gestão de documentos são

  • produção, uso e manutenção, destinação.
  • produção, utilização e restauro, descarte.
  • utilização, manutenção e destinação, descarte.
  • aquisição, usabilidade e acesso, destinação.
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