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As funções arquivísticas visam a possibilitar o acesso às informações que estão sob responsabilidade de guarda de maneira rápida e precisa. A indexação é um componente da função descrição para

  • possibilitar o arquivamento de documentos nos arquivos correntes com definição de prazos de guarda e destinação.
  • estabelecer os pontos de acesso com o intuito de facilitar a recuperação dos documentos ou informação.
  • apresentar a frequência de consulta ao documento.
  • analisar a real situação do arquivo apontando os pontos de atritos.
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