A predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.
B sequência de operações que determina a atribuição de informações contidas nos documentos com relação aos graus de sigilo, conforme legislação específica.
C predominância de atividades desenvolvidas em decorrência da finalidade de um documento, sendo também chamada atividade finalística.
D sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros e a identificação de cada unidade.