A deve observar a complexidade do assunto para estipular o tempo necessário das reuniões.
B deve agendar as reuniões sem observância do tempo de deslocamento de um compromisso para o outro, se serão na mesma localidade
C deve observar a complexidade dos temas da pauta, prescindo da convocação dos assessores dos referidos assuntos.
D deve executar as rotinas administrativas, como despachos, visitas e convocações.